Метод Помодоро: пошаговое руководство для продуктивной работы

Хотите работать продуктивнее, успевать делать все поставленные задачи? Относитесь к числу людей, у которых проблема с фокусировкой: отвлекаетесь на гаджеты, разговоры с коллегами, перерывы на кофе и перекусы? ...28904.114033634796

Сконцентрироваться на делах, повысить эффективность поможет метод «Помидора». Его смысл заключается в чередовании трудовой деятельности и отдыха, соблюдении временных интервалов. Давайте разбираться, для чего используется техника «помидор», как она работает и как ее настроить под себя. В конце статьи вас ждут практические советы для повышения эффективности, подборка приложений для учета времени.

Что такое техника Помодоро

История возникновения
Как работает принцип
Плюсы и минусы

Кому подойдет метод принцип Помодоро
Как работать по технике Помодоро

Как бороться с отвлекающими факторами
Сколько помидоров можно съесть за день
Настройка метода под себя

Популярные приложения для метода Помидора
Практические советы для максимальной эффективности
Заключение
FAQ

Что такое техника Помодоро

Суть техники Pomodoro в организации рабочего времени и его разделении на равные отрезки, называемые «помидорами». Один такой период длится 30 минут, из которых 25 занимает продуктивная деятельность и 5 — отдых. Прежде чем приступить к первому циклу, составляют список дел — в приложениях для планирования, заметках, ежедневнике.

История возникновения

Почему у метода помидора такое название? Чтобы ответить на этот вопрос, углубимся в историю его создания. Идея возникла у студента из Италии Франческо Чирилло в 1989 году. Он усердно учился, но все равно не успевал готовится к экзаменам. Он не понимал, куда уходит его время. Франческо решил провести эксперимент и начал заниматься по таймеру в форме томата.

Автор метода Франческо Чирилло

Он экспериментировал, подбирал подходящее время для труда и отдыха. В итоге пришел к оптимальному распределению времени по технике Pomodoro – 25:5, при котором успевал готовиться к учебе и отдыхать. В 1991 году автор выпустил книгу «Техника Pomodoro», где подробно описал метод.

Как работает принцип

Таймер заводят на 25 минут и начинают выполнять приоритетные дела. По истечении времени задачу отмечают крестиком, а если она выполнена — вычеркивают из списка. Делают перерыв 5 минут. После четырех циклов-помидоров делают продолжительный отдых 20-30 минут.

Суть техники pomodoro

Автор методики советует не отвлекаться во время работы. Но ситуации бывают разные, и если все-таки пришлось прерваться, отключают таймер и позже возвращаются к задаче. При этом незаконченный цикл не засчитывается.

Плюсы и минусы

Метод Pomodoro известен во всем мире как один из лучших способов управления временем и повышения продуктивности.

Плюсы техники:

Снимает психологическое напряжение перед выполнением сложных и неприятных дел.
Метод Франческо Чирилло собствует сосредоточенности и продуктивности. Ограничение по времени помогает погрузиться в процесс, не отвлекаться на другие дела.
Частые перерывы позволяют отвлечься, сохранить энергию на весь день, избежать выгорания.
С Pomodoro можно точнее планировать деятельность и понять, сколько времени на нее уходит.
Каждый завершенный цикл повышает мотивацию, дает стимул для дальнейшей работы.
Концентрация на одном деле способствует его качественному выполнению.

У известного способа помодоро есть и свои минусы:

Метод не подходит для деятельности, которая включает переговоры, общение с клиентами, командировки.
Для выполнения задуманного может понадобиться более 25 минут. Человек только погрузился в процесс, а ему нужно прерваться на перерыв. Некоторым требуется время, чтобы снова вникнуть в тему.
Формируется зависимость от работы по таймеру. Со временем у людей может появиться напряжение и раздражительность.

Популярный метод используют для разнообразных дел и проектов, многих сфер деятельности. Расскажем, кому он подходит больше всего.

Кому подойдет метод принцип Помодоро

Принцип Помодоро будет эффективен для следующих категорий:

Учащиеся и студенты. Методику Помодоро применяют в учебе по всему миру. Она помогает сосредоточиться на выполнении домашних заданий, подготовке к экзаменам.
Удаленные сотрудники, фрилансеры, работники со свободным графиком. Метод помогает не отвлекаться на посторонние дела, трудиться продуктивнее, выполнять задачи в срок.
Для людей с проблемой концентрации внимания. Работа по таймеру Помодоро помогает сосредоточиться на деле, перерывы на отдых — отвлечься и снова включиться в процесс.
Для тех, кто выполняет сложную работу, долгосрочные проекты. Разделение большого дела на части помогает сохранить мотивацию и продуктивность.

Как эффективно применять популярную технику помидорок pomodoro? Давайте разбираться.

Основы тайм-менеджмента: что это и применять на практике

Как работать по технике Помодоро

Для успешного применения метода понадобятся следующие инструменты:

механический таймер или приложение для отсчета времени;
общий список тем: все, что нужно сделать в ближайший месяц или квартал;
перечень дел на день: крупные и мелкие задачи, записанные в порядке важности.

Записи ведут в блокноте, в таблицах Excel, специальных приложениях. Бланки для заметок можно скачать на официальном сайте Francesco Cirillo.

Работать по методу помидора означает:

Выбрать приоритетную задачу. Мелкие дела объединяют, а крупные делят на части.
Включить таймер на 25 минут. В это время продуктивно работают, стараются выполнить запланированное. Незаконченное дело отмечают крестиком, завершенное вычеркивают из списка.
По завершению цикла деятельности переключиться на отдых. Он длится 5 минут. После четырех периодов сделать длительный перерыв — 15-30 минут.
Подвести итоги. В конце дня анализировать выполненный объем. Отмечать помидорки, потраченные на 1 задачу, по желанию добавить комментарии.

Работа по методу помодоро

В процессе выполнения задач могут возникнуть срочные дела: нужно сделать звонок, решить важный вопрос. В таком случае таймер останавливают и период не засчитывается. Отсчет времени начинают, когда возвращаются к работе.

Но как придерживаться установленных циклов Помодоро и побороть желание отвлечься на неважные дела?

Как бороться с отвлекающими факторами

Часто во время работы по методу помидора или помодора появляются отвлекающие факторы. Это могут быть: сообщения в соцсетях, домашние дела, общительные коллеги и родственники, желание попить чаю и т.д. Чтобы не тратить на них время, попробуйте следующее:

Объясните коллегам и родным, что вы заняты и пообщаетесь с ними в перерыве;
Отключите уведомления в соцсетях и мессенджерах;
Важные, но несрочные дела запишите в конец списка на день;
Если вы постоянно отвлекаетесь, уменьшите цикл деятельности до 15 минут.

Если все равно трудно справляться с отвлекающими факторами, используют блокировщики. Это сервисы, которые делают недоступными соцсети, приложения, сайты, мессенджеры. Заходят в сервис, выбирают время и ресурсы для блокировки из списка. Известные блокировщики: Bitcop, Any Weblock, One Sec, AdBlock.

Сколько помидоров можно съесть за день

Количество съеденных в день «томатов» зависит от специфики деятельности и от продуктивности. Люди, которые используют метод более года, выполняют до 8 циклов в день. Получается, что на продуктивную работу они тратят 3 часа 20 минут ежедневно.

Может показаться, что этого времени недостаточно. По мнению тех, кто придерживается техники Помодоро в тайм-менеджменте, им приходится отвлекаться на срочные задачи, неотложные встречи, форс-мажорные ситуации. Некоторые говорят, что при выполнении более восьми циклов труднее сосредоточиться. Как настроить метод управления временем под себя? Давайте разбираться.

Настройка метода под себя

Принцип помидора в тайм-менеджменте хорош тем, что его просто настроить под себя.

Способы управления методом:

В начале внедрения техники Помодоро пробуют оригинальный вариант 25:5 и придерживаются его 2-3 недели. Далее корректируют длительность циклов.
Трудиться можно 30 или 40 минут, отдыхать — 10-20. Если сосредоточиться трудно, сокращают время деятельности до 15 минут.
Используют собственные инструменты: Google Docs, таблицы, приложения для учета времени.
Комбинируют с другими методами, например: матрицей Эйзенхауэра или Smart-планированием.
Пользуются правилом помидора в тайм-менеджменте, когда необходимо. Не обязательно весь день придерживаться данной техники. Под нее можно определить часть дел.

Важный момент: чтобы мозг лучше адаптировался к методу Помодоро, циклы должны быть одинаковыми по времени. Использование приложений, где выполняются индивидуальные настройки, помогают адаптировать способ под себя. Далее расскажем о лучших Помодоро таймерах.

Методы тайм-менеджмента: как все успевать

Практические советы для максимальной эффективности

Мы проанализировали информацию и определили 8 главных советов от людей, успешно применяющих технику Помодоро.

1. Ставьте реальные цели.

Ставьте те задачи, которые вам по силам. Определите, сколько времени для них потребуется, какие ресурсы. Разбейте большие цели на части, а мелкие дела объедините. Посчитайте, сколько «томатов» нужно, чтобы выполнить работу, определите сроки.

2. Начинайте с важной задачи.

Записывайте цели в список в порядке их важности. Сначала выполняйте работу, от которой зависит успешная реализация проекта. Не беритесь за другие дела, пока не завершите ее. Далее переходите к менее важным целям.

3. Сосредоточьтесь на одном деле.

Как бы вам не хотелось решать несколько вопросов одновременно, сосредоточьтесь на одном деле. Качественно проработайте одну тему, потом переходите к следующей. Это поможет снизить нагрузку и избежать хаоса.

4. Не отвлекайтесь.

Постарайтесь не отвлекаться на гаджеты, общение с коллегами. Если трудитесь дома, уйдите в отдельную комнату, объясните родным, что пообщаетесь с ними в перерыве. Если появилась срочная задача, отключите таймер и решите ее. Затем вернитесь к предыдущей. Метод помидора поможет продуктивнее выполнять работу, избежать прокрастинации.

5. Не пропускайте перерывы.

Важно делать перерывы между циклами деятельности и один полноценный отдых 20-30 минут. В противном случае в конце дня вас ждет усталость, которая со временем приведет к выгоранию.

6. Не перегружайте себя.

Не старайтесь выполнить одно дело за 25 минут. Это может ухудшить результат. Если нужно больше времени, разделите задачу на несколько циклов. Смысл метода Помодоро не в выполненном объеме, а в том, чтобы сконцентрироваться и не отвлекаться.

7. Настройте технику под себя.

Техника распределения времени Помидор — это гибкий метод, который настраивают индивидуально. Вы можете подобрать для себя оптимальное соотношение труда и отдыха: 30 к 10 или 45 к 20. Тестируйте разные варианты и выберите подходящий для себя.

8. Анализируйте продуктивность.

Оцените, сколько «томатов» ушло на решение одной задачи, удалось или нет выполнить запланированное. Вспомните, что мешало выполнению работы и как часто приходилось отвлекаться. Анализ поможет скорректировать график, обратить внимание на недочеты, повысить продуктивность.

Заключение

Метод Pomodoro помогает управлять временем и избежать прокрастинации. Более 80% людей, применяющих технику в течение нескольких месяцев, стали внимательнее, научились концентрироваться на задачах, повысили продуктивность, мотивацию. Благодаря частым перерывам им удалось сохранить работоспособность на весь день, не было чувства усталости и «выгорания».

Преимущества метода Помодоро в том, что это гибкая система, которую можно настроить «под себя»: выбрать подходящие интервалы труда и отдыха. Используйте способы, влияющие продуктивность — с ними вы добьетесь лучших результатов, сохраните мотивацию, активируете внутренние ресурсы.

FAQ

Кто придумал метод Помидора?

Автор метода – Francesco Cirillo.

В чем главная идея метода Pomodoro?

Смысл техники Помодоро в концентрации на работе в течение 25 минут и последующем отдыхе для восстановления сил.

Что означает буква Д в технике Помидор?

Название «помидор» появилось от кухонного таймера в форме томата, которым пользовался создатель метода. Поэтому буква Д в названии – просто часть слова.

Можно ли менять продолжительность интервалов?

Длительность периодов работы и отдыха можно менять.

Как сочетать Помодоро с другими методами тайм-менеджмента?

Технику Помодоро можно сочетать методом 1-3-5. На день планируют 1 важное дело, 3 менее значимых и 5 мелких. Работают по методу Pomodoro: большую задачу делят на части по 25 минут, мелкие выполняют за один «помидор». Так же для совместного использования подходят: система Канбан, принцип Парето, Fresh or Fried, Структурирование хаоса.