Современный мир и жизнь в больших городах открыли для нас бесконечное количество возможностей для реализации и досуга. Но вместе с ними пришла тревога и вопрос: как успевать больше? Мы не даем мозгу отдыхать от бесконечного потока информации, но требуем от него успешного успеха и хотим жизнь, как у любимых блогеров. Чтобы раскопать секрет продуктивности, нужно углубиться в проблему и начать с основ.
Как успевать больше, если нет времени на отдых?
Проще всего сказать — никак. Можно ли успевать выполнять больше рабочих и повседневных задач, если не закрыты базовые потребности организма, а именно — отдых? Помимо нереалистичных в современном мире 7-9 часов сна существуют и другие способы набраться сил.
Отдых может быть:
- Физический. Сюда мы относим качественный ночной сон без постоянных пробуждений (искренне рекомендуем прикупить беруши и повязку на глаза, если у вас шумные соседи или постоянные сходки подростков у подъезда), наличие спорта в вашей жизни (не обязательно ходить в зал 3 раза в неделю и таскать железо, начните с мягкой утренней или вечерней зарядки на 10 минут), расслабляющие массажи, походы в спа и баню.
- Эмоциональный. Проведите время с близкими людьми в хорошей компании, но помните, что громкая вечеринка с алкоголем и танцами до утра — это не отдых, когда тебе уже 20+.
- Сенсорный. Отключите уведомления на телефоне, не открывайте планшет и ноутбук, а также не включайте телевизор. Попробуйте провести время без быстрого дофамина, хотя бы по парку прогуляйтесь, траву потрогайте.
Но самое важное, что вы должны запомнить: отдыхом также не являются новизна, ответственность и конкуренция. Эти три фактора помогают вырабатывать гормон стресса, а его у нас и так достаточно. Поехать в другой город посмотреть достопримечательности — это не отдых, так как это новизна. Организовать пикник с друзьями и взять на себя подготовку закусок и сборы приглашенных — это не отдых, а ответственность. Даже онлайн-игра или квиз в любимом кафе — это не отдых, а конкуренция. Да, отдыхать тоже нужно уметь. Попробуйте сходить в бассейн или просто полежать, наслаждаясь погодой за окном.
Отдохнули, а что дальше?
Как только вы набрались сил и у вас появилось желание закрыть накопившиеся задачи, будь то рабочие или личные, на помощь придет организация себя и пространства вокруг. Как успевать больше, если вы уже третий день подряд забываете купить новый гель для душа, а подарок другу на день рождения еще не заказан, хотя вечеринка уже на этой неделе?
- Займитесь планированием. В идеале необходимо выделить от 10 до 30 минут, чтобы выписать весь список задач, которые так или иначе необходимо сделать. Сюда можно добавлять буквально все — список продуктов, которые нужно купить, рабочие и личные встречи, идеи, которые давно крутились у вас в голове, но никак не были сформулированы. Помогите вашему мозгу освободиться от бесконечного потока мыслей и перестаньте вспоминать о необходимости купить новые шнурки к любимым кроссовкам в тот момент, когда вы их уже надели и опаздываете на встречу.
Используйте любые подходящие инструменты — избранное в Телеграм, заметки на телефоне, приложения для организации (на YouTube полно видео по организации цифрового пространства в Notion), блокноты, да хоть магнитная доска на холодильнике. Самое главное, чтобы вы возвращались к своим заметкам и отмечали выполненные дела.
- Организуйте свое пространство. У каждого из нас свой уровень приемлемой чистоты как на рабочем столе в офисе, так и дома. Но как успевать больше, если по утрам вы тратите лишние 10 минут, чтобы найти чистую чашку для кофе или зарядку для телефона? Зачем нам лишний стресс, если его можно избежать?
Поддерживайте порядок в своем пространстве и вас больше не будут отвлекать поиски внезапно понадобившихся очков, ключей от квартиры или накопившихся рабочих бумаг. Говорят, что ритуал в виде застилания постели сразу после пробуждения или подготовки вещей, которые вы наденете утром, с вечера, может стать отличным началом.
- Тянитесь к знаниям. Не обязательно постоянно штудировать книги и покупать курсы для развития рабочих навыков. Найдите темы, которые вам интересны и начните слушать по ним подкасты, интервью и документальные фильмы. Возможно, дополнительные знания об экзопланетах не помогут построить успешную карьеру, если вы не астрофизик, зато улучшат когнитивные функции мозга и станут профилактикой возрастных изменений.
Чем регулярней вы изучаете что-то новое, тем больше развиваются способности к быстрой обработке информации и построению логических связей. А это значит, что и скорость принятия решений также увеличится. Полезный навык для работы и жизни в целом.
- Обращайтесь за помощью. Не стесняйтесь спрашивать коллег, как лучше выполнить задачу или какой вариант выбрать, если никак не можете определиться с финальным результатом. Понятно дело, что не стоит задавать элементарные вопросы, которые гуглятся за 15 секунд, но если вы уже который час не можете сдвинуться с места, а нервы на пределе, может стоит попросить помочь?
Помните, что сложные задачи развивают скиллы, но не все горы вам по силам — и это нормально.
- Воспользуйтесь техникой «объединения искушений». Часто мы откладываем важные дела в дальний ящик, потому что их совсем не хочется делать. Организовать полки на кухне, перебрать балкон или пересмотреть рабочие заметки с недавнего собрания, чтобы выписать их в отдельный документ — всегда будут задачи, которые даются легко, но как быть, если делать что-то совсем не хочется?
Техника «объединения искушений» представляет собой объединение двух действий — того, которое вы откладывали в долгий ящик и «искушения», что поможет скрасить необходимое занятие. Это буквально работает как совмещение приятного с полезным — включите любимое телешоу в наушниках во время уборки или чистки рабочей почты. Данный способ позволит вам справиться с утомительными и скучными делами, которые все равно нужно сделать.
Вывод
Существует бесконечное множество способов организации пространства, планирования рабочих и повседневных задач и целые курсы, которые обещают научить, как успевать больше. Но в погоне за продуктивностью не забывай, что важно восстанавливать свои силы и вовремя отдыхать, чтобы потом не словить выгорание. Успевайте больше, но с умом!
