Иногда на редактирование и внесение правок уходит больше времени, чем на само написание. Ведь любую статью можно улучшать до бесконечности, совершенству нет предела. Но на такое совершенство не всегда хватает времени. Ускорить работу поможет наш чек-лист.
1. Чем проще, тем лучше.
Доступный язык, легкие и понятные слова. У пользователей нет времени расшифровывать термины и жаргон. Если без термина не обойтись, давайте сразу расшифровку.
Для написания текста подберите ряд синонимов для сложных терминов и жаргонизмов.
Термины в тексте никак не подтверждают вашу компетентность в теме. На самом деле все с точностью до наоборот. Чем проще и доступнее вы можете объяснить сложную тему, тем выше воспринимается ваша компетентность в ней.
2. Начинайте с главного.
Основная проблема любого текста на 90% сайтов — длинное, нерелевантное и бесполезное введение о том, как «корабли бороздят космические просторы». Удаляйте вступления, знакомящие или вводящие читателя в проблематику, это бесполезно. Пользователь уже знаком с проблемой и ищет решение.
3. Чистим лишнее.
Любой текст можно сократить на 20% без ущерба содержанию. Чтобы сделать статью сильной, отожмите воду: убирайте каждое слово, без которого не теряется смысл предложения. (Вводные слова: вероятнее всего, во-первых/во-вторых, как известно, можно сказать, кстати; усилители: очень, самый, наиболее, сильно, максимально; слова, которыми автор пытается усилить значение других слов: прилагательных, наречий, существительных. Их спокойно удаляем из текста или заменяем на конкретные факты.)
4. Удаляем штампы, клише.
Это обороты, которые употребляются в текстах/речи настолько часто, что перестали быть средствами выразительности. Они стали стандартными, «заезженными» и уже приелись (становится все более популярной услугой; перед вами встал вопрос; широкое распространение получил и т.д.).
5. Забываем про канцеляризмы, разговорные слова.
Доставка осуществляется в течение суток → Доставка в течение суток.
6. Вносим ясность (конкретика) и приводим примеры.
Текст должен быть объективным на 100%. И недомолвки, недосказанности, неопределенности тут не нужны. Добавляйте конкретную, точную информацию.
7. Упрощаем сложное.
Наведите порядок во всем, что неправильно стоит. Предложения должны быть понятны с первого раза, написаны просто.
Получите результат, которого хотите добиться → Получите желаемый результат.
Будьте на 100% уверены, что заключите безопасную сделку → Будьте на 100% уверены в безопасности сделки.
8. Заменяем отглагольные существительные.
Оказание услуг по перевозке → перевозка груза.
Наши специалисты выполняют работу по установке забора → установка заборов с соблюдением ГОСТ 1234.
9. Не злоупотребляем наводящими вопросами.
Такие вопросы позволяют читателю идентифицировать статью как пригодную для себя. Они соотносятся с проблемой читателя. И если человек внутренне сказал в самом начале ДА, то он уже вовлечен. Но иногда эти вопросы загромождают текст. Достаточно одного вопроса на статью, если их больше – убираем лишние.
10. Дробим предложения.
Чтобы удержать внимание читателя и не загромождать текст, делите длинные предложения на несколько коротких. Так вы облегчите статью и сэкономите время целевой аудитории. Запомните правило: одно предложение – не длиннее двух строк.
11. Проверяем повторы и тавтологии.
Автор может и не заметить повторы однокоренных слов. А вот читателю они бросаются в глаза сразу же и портят все впечатление от текста. Найти повторы и тавтологии просто: тут поможет комбинация клавиш Ctrl+F. В окно вводим наиболее встречающиеся корни:
- -мож -// -мог-
- -нуж-
- -котор-
- -обязат-
- -важн-
- -эт-
- все/весь
- -долж-
- -куп-
12. Делаем текст красивым: работаем над оформлением.
Структура статьи играет не последнюю роль. Даже если текст будет суперинформативным и полезным, написан простым языком и без единой ошибки – не факт, что на него обратят внимание. Сплошной текст без визуальных зацепок читать не хочется. Хочется его просто закрыть. Помимо разбивки на абзацы тексту требуются другие элементы форматирования, которые дадут тексту «больше воздуха» и упростят чтение и сканирование.
- в каждом абзаце основная мысль (предложение или словосочетание) визуально выделено;
- списки отлично структурируют текст и упрощают сканирование;
- основные идеи лучше оформлять цитатами или информационными врезами;
- релевантные изображения упрощают восприятие и уменьшают когнитивную нагрузку. Убедитесь, что изображения полезны, а не используются исключительно для галочки;
- заголовки и подзаголовки упрощают сканирование и определение нужной информации на странице.
13. Правильный шрифт.
Выбирайте стандартные шрифты. Отложите в сторону все креативные решения. Заголовки должны быть легко различимы. Не используйте в заголовках все заглавные. Разница в размере букв улучшает читабельность текста. Учитывая, что заголовки короткие, здесь возможны варианты креативных шрифтов.Для основного текста используйте стандартные sans-serif шрифты: Arial, Helvetica, Trebuchet, Lucida Sans, Verdana.
14. Размер шрифта.
Основная задача дизайнера — создать оптимальную картинку для всех типов экранов, с которых пользователь может читать текст.
15. Контрастность.
Контрастность между фоном и текстом — другой немаловажный фактор, влияющий на удобство чтения текста. Правило простое: чем больший контраст между текстом и фоном, тем легче чтение.
Не бойтесь резать, дробить и удалять лишнее. Только практика поможет достичь вам совершенства. Максимум пользы, минимум воды и простота – три кита, на которых строится любая статья. Только без фанатизма: будьте внимательны – не перестарайтесь, чтобы полноценный текст не превратился в сухой и сжатый план статьи. Все должно быть в меру. Ведь легко потерять ноты авторства – то, что отличает вашу статью от других.
