Как прошел GIPSY Drive Protocol

Арбитражные ивенты год от года становятся все масштабнее и продуманнее. Но так как наша публика достаточно искушенная, сделать сегодня что-то действительно запоминающееся получается далеко не у каждого организатора. Большими бюджетами уже никого не поразишь, да и идеи тоже имеют свойство заканчиваться.

Команда GIPSY решила удивить индустрию и провела 28 июля GIPSY Drive Protocol — закрытый ивент в стиле car-феста для специалистов в сфере трафика. Мероприятие объединило динамику дрифта, флер закрытого автоклуба, эстетику street-культуры и неформальный нетворкинг в кругу своих.

1. Как все начиналось
2. Как прошло мероприятие
3. Отзывы участников
4. Статистика

Как все начиналось

Как и многие в индустрии, команда GIPSY понимает, что арбитражное комьюнити не одними чатиками едино и живые встречи необходимы для заведения полезных знакомств, поиска вдохновения на новые проекты и заряда денежной энергией.

Во время очередного митинга Head of PR & Content Каролина предложила команде не делать стандартное мероприятие, а провести митап на гоночной трассе с дрифтом, что было ее мечтой. А мечты, как говорят, должны сбываться! Команда быстро подхватила идею и приступила к реализации, ведь она полностью совпала с духом, стилем и характером GIPSY. Тренд на спорт, охвативший комьюнити, и выездные корпоративы внутри самого агентства с эндуро и джипингом натолкнули на создание активной и насыщенной программы. 

Приглашения для партнеров и друзей были высланы в виде кастомных номерных знаков, чтобы поддержать отсылку к закрытому автоклубу. Всем приятно чувствовать принадлежность к сообществам, доступ в которые есть только у «своих»‎. Команда получила не только положительный отклик, но и просьбы сделать такие номера в подарок. Что это, если не показатель того, что идея попала прямо в точку?

Как прошло мероприятие

Ивент стартовал в 15:00. На стойке регистрации вместо привычных бейджей и браслетов гостям выдавали водительское удостоверение, как символичный пропуск, который сразу погружал в атмосферу мероприятия. 

Также на стойке регистрации можно было сразу получить билет на дрифт-такси или на обучение дрифту с профессиональным инструктором.

Дрифт-такси собрало вокруг себя очередь из впечатлений: у каждого была возможность побывать на пассажирском сидении и ощутить себя в кабине пилота боевого болида и на всех скоростях промчаться по автодрому.

А для самых смелых была доступна еще одна опция — обучение дрифту под руководством профессионального инструктора, где участники пробовали управлять автомобилем в заносе и держать траекторию.

Эти два интерактива стали абсолютными фаворитами публики, и многие очень хотели повторить. Так что, похоже, круг поклонников дрифт-культуры заметно расширился после ивента ребят.

Демозона с мерчем и автоаксессуарами зашла на ура! Все было продумано так, чтобы участники чувствовали заботу и внимание к деталям на каждом шагу. Брендированные зонты — must-have, особенно когда питерская погода трижды решила устроить дождевой перформанс. Панамы и банданы можно было надеть прямо на месте и спрятаться от солнца, а пледы спасали от вечерней прохлады. 

«Хедлайнерами» зоны стали кастомные брелоки: выбираешь детали и собираешь свой уникальный аксессуар на память.

Зона экспо с автомобилями задавала атмосферу настоящего автофестиваля. Здесь можно было сделать классные фото, рассмотреть детали и просто насладиться визуалом. 

За музыкальную атмосферу отвечал тот же диджей, что и на конференции CPA LiFE, — Марат Кортез. Видно, что организаторы стремились взять все лучшее и продумали детали до мелочей.

Площадка была достаточно просторной, что позволило грамотно зонировать пространство. При входе гостей встречала машина с автозвуком, а в глубине располагалась диджейская стойка с LED-экраном. 

Вечером диджей-сет сменился на караоке под акустическую гитару, создавая более камерную атмосферу.

Open-air-гриль, лимонады и вечерний бар

Днем гостей ждал open-air-гриль, свежие фрукты и прохладные лимонады. Атмосферу дополняла база в виде Corona Extra.

А ближе к вечеру настроение сменилось: открылась барная зона с огненными шотами и согревающими настойками, которая заметно подняла градус веселья.

Кульминацией мероприятия стало зрелищное burnout-show: шесть автомобилей раскручивали моторы до предела, окутывая площадку клубами дыма.

Это стало финальной точкой вечера, собравшей всех гостей вокруг трека и подарившей незабываемые эмоции.

Посмотреть видеообзор и получить заряд эмоций можно у GIPSY в телеграм-канале.

Отзывы участников

Ничто не говорит лучше о мероприятии, чем отзывы участников этого движа: 

Статистика

Всего мы получили более 400 заявок, из которых 180 прошли одобрение. Остальные подробности — в наглядной инфографике:

«Неважно, что у тебя под капотом. Важно — кто за рулем».

Эта цитата полностью отражает дух мероприятия и команды GIPSY. Если вам близка философия ребят и вы готовы работать в окружении единомышленников и специалистов уровня middle+, переходите в HR-бот, занимайте позицию и выходите на трассу в составе команды GIPSY 🥇

И, честно говоря, хочется, чтобы таких мероприятий становилось все больше, потому что однотипные и скучные сценарии уже порядком надоели.