NotebookLM: как оптимизировать рабочие процессы с помощью ИИ

Время, когда мы смеялись над нелепыми картинками, сгенерированными ИИ, прошло — нейросети стали популярным инструментом, который используют не только для развлечения, но и для работы. Все чаще разработчики приложений и сервисов добавляют модели на основе искусственного интеллекта, предлагая пользователям новый функционал. Анализ конкурентов, создание креативов, обработка данных, работа с таблицами, рерайт текстов или написания кода — это лишь малая часть задач, которые способны закрыть нейронки.

Если ваша работа связана с проведением исследований, где важна достоверность источников, помощью искусственного интеллекта воспользоваться будет сложно, поскольку выдает он общедоступную информацию из поиска, не проводя фактчекинг. 

Поэтому новый инструмент от Google, который использует исключительно надежные данные, отлично подойдет для студентов, маркетологов, исследователей и проектных менеджеров и арбитражников. В статье расскажем о нейросети NotebookLM — чем она хороша и как ее использовать для профессиональной деятельности.

1. Возможности NotebookLM
2. Как пользоваться NotebookLM от Google
3. Кому будет полезен NotebookLM
4. Стоимость подписки
5. Плюсы и минусы NotebookLM

Возможности NotebookLM

NotebookLM — это инструмент от Google, который работает на основе последней модели нейросети Gemini. Изначально сервис был создан для анализа и обобщения информации из текстовых файлов, но после обновления расширил свой функционал. На сегодняшний день он является не просто приложением для работы с документами, а полноценным высокотехнологичным ИИ-помощником в исследованиях.

Главная задача NotebookLM — помочь быстро находить, структурировать и осмысливать большие объемы информации. Основным отличием нейросети от чат-ботов вроде ChatGPT или Claude является то, что вы сами выбираете источники, с которыми будете работать, а не получаете ответ из заранее проработанной базы.

Что умеет NotebookLM:

• обрабатывать информацию из текстовых файлов (TXT, PDF, Google Docs, Markdown), сайтов, аудио и даже видео на YouTube;
• подкреплять ответы цитатами из выбранных вами источников;
• давать мгновенные подсказки;
• делать аудиопересказы и создавать аудиодискуссии между ведущими;
• преобразовывать загруженные источники в майндмэпы;
• создавать план презентации, который будет включать тезисы и аргументацию;
• структурировать информацию для обучения, FAQ или в брифинг-документ для подготовки к выступлениям или экзаменам;
• выявлять тенденции на рынке, придумывать идеи новых продуктов и находить скрытые возможности;
• делать видеопересказы в формате презентации, которую можно использовать как для рабочей встречи, так и для продвижения курсов.

Для тех, кому важна конфиденциальность в сети — сервис не использует персональные данные для обучения своей ИИ-модели. Нейросеть работает в 180+ странах, где доступна Gemini API, и может помочь в работе над проектами и оптимизации задач.

Попробовать NotebookLM: сайт, iOS, Android.

Как пользоваться NotebookLM от Google

Чтобы начать работу с нейросетью, нужно нажать кнопку «Попробовать NotebookLM» — и, если вы авторизованы в браузере через email от Google, вы автоматически попадете в личный кабинет. Там все минималистично — сразу есть возможность создать свой блокнот и ознакомиться с рекомендуемыми.  

Мы решили посмотреть блокнот про Уильяма Шекспира с полными версиями пьес. Внутри страницы нам предлагают выбрать источники, просмотреть пересказы информации по теме, включая аудио- и видеоформаты. В описании блокнота видно, что все данные собраны для ученых, студентов и пользователей, которые любят театр. Чат предлагает примеры вопросов, которые можно задать нейросети, но вы можете написать свой по теме блокнота.

Мы задали вопрос о том, какие формы конфликта и примирения представлены в произведениях и оставили полный список пьес автора. Результат работы сервиса порадовал — ИИ описал разные виды конфликтов и способов примирений, которые встречались в произведениях, добавив нумерацию источников. 

После ознакомления с работой сервиса создаем свой блокнот. Нам предлагается добавить источники, на которые будет опираться нейросеть. Можно загрузить туда материалы курсов, заметки, маркетинговые планы, документы по продажам и т. д. NotebookLM поддерживает файлы формата PDF, txt и Markdown. Также есть возможность добавить аудио в формате mp3, выбрать файл на Google Диске (документ или презентацию), вставить текст, ссылку на сайт, видео YouTube. Всего доступно для использования 50 источников.

Хотим обратить внимание: если вы воспользуетесь ссылкой на главную страницу сайта, то сервис не сможет просмотреть полностью все статьи. Нужно добавлять ссылку на конкретную статью, чтобы нейросеть ее обработала. Платные статьи добавить не получится.

Если вы не знаете, где искать источники, но хотите создать блокнот — нажмите справа вверху кнопку «Поиск источников» и сервис спросит, что вас интересует. Если на Google Диске есть загруженные файлы, нейросеть предложит воспользоваться одним из них. Есть возможность написать, о чем вы хотите узнать, или попросить NotebookLM удивить вас, чтобы узнать что-то новое. 

Мы решили протестировать функцию «Удиви меня» и нам попалась тема о солдатском хлебе в Римских и Византийских империях, включая рецепты и исторический контекст с перечнем из 10 источников. У вас есть возможность выбрать несколько источников из предложенных или оставить для генерации блокнота все десять.

После генерации NotebookLM автоматически дает название блокноту, но можно его переименовать, нажав на него и вписать свое. При работе с блокнотом можно дополнительно искать источники с помощью сервиса или добавлять информацию самостоятельно. Есть возможность добавлять заметки, которые будут сохраняться в поле справа, создать аудио- и видеопересказ. Кроме того, можно сгенерировать ментальную карту для лучшего понимания и усвоения информации, делать отчеты с кратким обзором, хронологией, методичкой, FAQ.

Мы попросили нейросеть сгенерировать ментальную карту по нашей тематике, и вот что получилось:

Вы можете раскрыть каждую категорию с помощью стрелки и просмотреть тезисы. Майндмэп можно сохранить в формате PNG, чтобы добавить в презентацию или документ, над которыми работаете.

При создании аудиопересказа есть возможность выбрать формат, язык, длину, а также на чем должен сделать акцент ИИ:

Тема вашего блокнота будет обсуждаться между двумя голосами в формате диалога. Для тестирования мы выбрали несколько форматов, без добавления информации об акцентах, чтобы посмотреть, что сгенерирует NotebookLM.

Аудиопересказ в формате подробного анализа с длиной «по умолчанию» на тему солдатского хлеба:

Аудиопересказ в формате дебатов с длиной «короче» на тему Ордена подвязки:

Несмотря на то, что в озвучке используются цифровые голоса, качество у аудио на высоком уровне, а голоса очень реалистичны. На записи можно услышать паузы в речи, слова-паразиты, какие-то заминки, безударные вокализмы, характерные природному языку. Единственное, что может выдавать нейросеть — это редкие неправильные ударения. Отличный инструмент, если нет времени читать и обрабатывать большое количество материала по теме — можно создать краткий пересказ и прослушать. Инструмент также подойдет для обучения сотрудников, создания подкастов или озвучки видео.

Функцию видеопересказа решили протестировать на теме «Панамский канал». В настройках у нас нет выбора формата, но остался выбор языка и поле, куда можно прописать желаемые акценты.

Результат, который мы получили:

Для тестирования отчетов мы решили создать новый блокнот на тему миграции альбатросов. 

Генерация краткого обзора: 

В кратком обзоре прописаны основные проблемы, основные идеи и факты по решениям, выводы, рекомендации. После прочтения брифинг-документа есть возможность преобразовать его в источник.

Генерация методички:

В методичке есть все пункты краткого обзора, но расписаны они более подробно. Также добавлены абзацы с тестом на проверку понимания материала, ключом к тесту, вопросами для эссе, глоссарием для ключевых терминов.

Генерация часто задаваемых вопросов:

В каждом ответе прописаны источники, откуда была взята информация. Удобный инструмент, если вы хотите закрепить свои знания.

Генерация хронологии:

Помимо хронологии, NotebookLM прописал основных авторов и исследователей на данную тему, добавил организации, а также отобразил список видов альбатросов.

Нейросеть поддерживает функцию совместной работы над блокнотами с расширением для команды. Полезная опция для бизнеса и групповых проектов. Также есть возможность создания мультимодальной интеграции — сервис анализирует текст, документы, аудио, изображения и видео одновременно, в рамках одного и того же запроса в одном проекте.

Кому будет полезен NotebookLM

• Маркетологам, контент-менеджерам, SMM-специалистам для анализа рынка, создания рабочих презентаций, исследований, подкастов, структурирования брифов и подготовки отчетов.
• Школьникам и студентам для изучения материала, быстрого поиска ответов в нужной тематике.
• Редакторам и копирайтерам для работы с источниками, фактчекинга и написания статей.
• Научным работникам и преподавателям для анализа большого объема информации, генерации идей для эссе, вопросов, а также идей для возможных исследований.
• Проектным менеджерам и владельцам бизнеса для систематизации документов, подготовке к рабочим встречам.
• Арбитражникам для создания презентаций с озвучкой под EdTech-вертикаль, создания аудио для креативов и структурирования информации.

Стоимость подписки

Купить подписку можно в:

• Google One — Google AI Pro за $22 в месяц (первый месяц бесплатно) или Google AI Ultra за $272 в месяц (при оплате за 3 месяца — $136), где, помимо NotebookLM, доступны все ИИ от Google.
• Google Cloud — покупка лицензии для предприятий составит $9 в месяц со скидкой на годовую подписку.
• Google Workspace — $10 в месяц.

Подробнее о том, как можно улучшить версию NotebookLM, можно почитать здесь.

Плюсы и минусы NotebookLM

Несмотря на то, что мы нашли достаточно минусов в сервисе, все они однозначно перекрываются возможностями нейросети. Самое приятное, что основные функции, несмотря на ограниченное количество запросов, блокнотов и источников, доступны бесплатно. Если вам не нужно на постоянной основе анализировать информацию с разными тематиками — этого будет более чем достаточно на первое время.

Заключение

Нейросеть NotebookLM от Google — это удобный и полезный сервис для тех, кому нужно анализировать большой объем информации. С его помощью можно делать озвучку для подкастов и обучений, создавать видеопрезентации для креативов или деловых встреч, писать FAQ, генерировать ментальные карты, методички, краткие обзоры. Основные функции нейросети бесплатны, так что советуем протестировать ИИ, чтобы оценить инструмент.