Каждый день разработчики выпускают новые нейросети, в бесконечном количестве которых уже легко потеряться. Искусственный интеллект заменяет лица, анимирует статические изображение и создает музыку — и может освободить рабочее время для просмотра мемов. С помощью нашей подборки нейросетей вы сможете оптимизировать рабочие процессы, управлять своим расписанием, делать заметки во время созвонов и даже составлять email-рассылки.
Транскрибация и заметки
В 2024 году способы проведения совещаний меняются благодаря сервисам с поддержкой искусственного интеллекта. Больше не нужно вручную делать записи во время созвонов или отвлекать коллег вопросами, которые обсуждались ранее — нейросети для работы могут взять на себя функции создания заметок, резюмирования встреч и даже постановки рабочих задач.
Мы нашли несколько полезных сервисов на базе ИИ, которые помогут вам упростить рабочие процессы и освободить время для более приятных и важных задач.
Otter AI
Эта нейросеть для работы представляет собой сервис по транскрибации на базе искусственного интеллекта. Otter AI достаточно прост в использовании и поможет вам с созданием записей во время созвонов или поиском ответа на вопрос, связанный с недавними обсуждениями.
Otter AI можно подключить к календарю Google или Microsoft, благодаря чему ИИ будет автоматически присоединяться к вашим собраниям и записывать их в Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. Нейросеть поможет создавать заметки, добавлять комментарии, выделять ключевые моменты и ставить задачи.
При подключении к рабочим чатам ИИ-помощника Otter Pilot вы сможете задавать вопросы нейросети и мгновенно получать нужную информацию после собрания, создавать персонализированные сводки встреч и даже писать электронные письма. А с помощью функции Live Summary можно получить информацию о пропущенной части собрания в режиме реального времени, что позволит достаточно быстро включиться в диалог, если вы опоздали. После созвона нейросеть вышлет вам на почту резюме встречи.
У Otter AI есть бесплатная ограниченная по функционалу версия, а план Pro обойдется от 10$ в месяц.
Fireflies
Как и предыдущий сервис, Fireflies — это инструмент на базе искусственного интеллекта для записи, расшифровки и анализа рабочих онлайн-встреч. Нейросеть для работы интегрируется с платформами Zoom, Teams Webex, Google Meet, Ringcentral, Aircall и др.
Нейросеть поможет уместить часовую встречу в текстовый формат, на чтение которого вам понадобится всего 5 минут. Также Fireflies предлагает такие функции, как поиск по вопросам, задачам, ключевым словам из разговоров, тем самым повышая производительность и эффективность встреч. Вы можете добавлять комментарии, метки и реакции на определенные части разговоров, сохранять фрагменты записей и делиться ими с коллегами.
Использовать сервис можно бесплатно с ограничениями или заплатить за уровень Pro с полным функционалом, цена которого стартует от 10$ в месяц.
Zoom AI Companion
У популярного сервиса для видеоконференций Zoom теперь есть персональный помощник на базе искусственного интеллекта Zoom AI Companion, который интегрирован непосредственно в платформу.
Нейросеть поможет разобрать накопившиеся сообщения в рабочих чатах — на основе ваших подсказок составит ответы, подходящие по объему и тону общения. Также поможет узнать, какую информацию вы пропустили, если вдруг опоздали на видеозвонок и подведет итоги созвона в режиме реального времени.
Составленные сервисом краткие описания встреч помогут вам быть в курсе всех обсуждений с указанием, кто из коллег какие вопросы поднимал, с выделением всех важных тем и списком задач, которые предстоит выполнить команде. Также Zoom AI Companion может помочь в генерации новых идей на цифровой доске и организации их по категориям, чтобы вы не тратили на это время.
Нейросеть доступна бесплатно для всех, кто оформил подписку на Zoom, минимальная стоимость которой составляет 149,90$ в год.
Siri, Alexa и Google Assistant
Вы наверняка слышали об этих персональных помощниках или даже пользуетесь их услугами на постоянной основе. Данные сервисы с искусственным интеллектом достаточно давно интегрированы в большинство мобильных устройств и постоянно совершенствуют свой функционал.
Благодаря своим возможностям вышеперечисленные инструменты могут стать отличными личными ассистентами – помочь с управлением рабочего расписания, автоматизировать задачи и мгновенно предоставить необходимую информацию с помощью голосового управления.
Конечно, для того, чтобы воспользоваться данными ИИ, вам необходимо иметь устройства фирм Apple, Google, Samsung или Amazon. Но у кого еще нет смартфонов, смартчасов или умных колонок?
Менеджмент проектов
Немало платформ для управления проектами начали использовать искусственный интеллект, чтобы расширить свой функционал — от прогнозирования сроков для задач до оптимизации рабочих процессов и повышения общей эффективности проекта.
Делимся с вами тремя инструментами, которые используют нейросети, чтобы помочь увеличить продуктивность в постановке и распределении задач.
Asana Intelligence
Популярная платформа для управления проектами Asana оснащена искусственным интеллектом Asana Intelligence, который поможет оптимизировать рабочие процессы и ответит на вопросы о проектах, определяя любые потенциальные препятствия и пошагово прописывая необходимые к выполнению задачи.
Нейросеть для работы Asana Intelligence составит более эффективные цели на основе уже достигнутых показателей команды, оптимизирует рабочие процессы, поможет быстро освоиться в рабочем пространстве новым членам команды, извлечет данные проектов в режиме реального времени для выявления рисков и препятствий, стоящих на пути к достижению целей.
Asana предоставляет бесплатную версию для личного использования и небольших команд. Если вы хотите получить доступ к Asana Intelligence, вам придется перейти на платный план, цена которого составит от 10,99$ в месяц.
Monday
Благодаря интеграции с искусственным интеллектом платформа Monday позволяет создавать собственные рабочие процессы, включая прогнозирование аналитики и автоматизацию повторяющихся задач.
У данной нейросети для работы есть бесплатная версия, но если вы хотите использовать автоматизацию, вам необходимо перейти на стандартный план платформы стоимостью от 10$ в месяц.
Trello
Достаточно популярный сервис для постановки задач и управления проектами. Интеграция искусственного интеллекта в платформу происходит благодаря инструменту Butler, который помогает автоматизировать повседневные задачи, устанавливает напоминания и оптимизирует рабочие процессы, повышая общую производительность и эффективность.
Нейросеть для работы будет полезна и за пределами досок Trello — благодаря интеграции с Slack, Jira и электронной почтой. С помощью Butler вы можете публиковать сообщения в рабочих каналах Slack, добавлять задачи в Jira, комментировать существующие задачи и отправлять автоматизированные электронные письма прямиком с досок.
Trello предлагает бесплатную базовую версию с расширенными функциями по цене от 5$ в месяц.
Английский язык: орфография и грамматика
Не все мы родились великими писателями и редакторами, а уж тем более талантливыми лингвистами, но чтобы не показаться в деловой переписке человеком, который только и делал, что спал на задней парте во время уроков английского языка — использовать нейросети для работы с грамматикой для деловой переписки будет отличной идеей.
Сегодня доступно множество инструментов на основе искусственного интеллекта, которые помогут обнаружить ошибки и исправить их — от писем в электронной почте до документов и сообщений. Делимся тремя любимыми сервисами.
ProWritingAid
Данный инструмент поможет проверить грамматику, отредактировать стиль текста и предоставит вам более 25 предложений для улучшения документа — от общего стиля письма до выбора слов и структуры предложений.
ProWritingAid укажет вам на сильные и слабые стороны в вашем тексте, скорректирует предложения и посоветует варианты для продолжения, если вы не знаете, как завершить предложение. Нейросеть для работы с текстами на английском языке предлагает ограниченную бесплатную версию, а Pro версия обойдется вам от 30$ в месяц.
Hemingway Editor
Hemingway Editor — еще одно приложение, которое помогает улучшить читаемость и доходчивость письменного контента. Оно выделяет любое использование пассивного залога, сложных предложений и других элементов, которые могут сделать ваш текст менее понятным.
У нейросети для работы с текстами есть как бесплатная, так и платная версия стоимостью 10$ в месяц. В платной версии вы можете использовать искусственный интеллект, чтобы он мог исправлять ошибки за вас.
Grammarly
Популярный сервис для редактуры текстов на базе искусственного интеллекта, который помогает исправлять грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки, предлагая исправления в режиме реального времени.
Его расширение для браузера и интеграция с клавиатурой работают на нескольких платформах, включая почтовые клиенты, документы и даже в приложениях на мобильном телефоне. Нейросеть для работы доступна на Windows и Mac, в браузерах Chrome, Safari, Edge, Firefox, а также для документов Google и для iPhone, iPad и Android устройств.
Вы можете использовать Grammarly бесплатно и получать базовые рекомендации по написанию текста — исправление грамматических ошибок и 100 подсказок от ИИ в месяц. Если вы перейдете на Grammarly Premium, стоимость которого начинается от 12 долларов в месяц, у него появятся дополнительные функции, такие как переписывание полного предложения, регулирование тона письма, проверка на плагиат и 1000 подсказок от ИИ.
Вывод
Нейросети для работы станут для отличными помощниками, которые упростят рутинные процессы и освободят время для более важных задач. Теперь вам не нужно переспрашивать коллег, что вы пропустили во время очередного обсуждения проекта по видеосвязи и тратить время на постановку задач. Даже беспокоиться о знании английского не стоит — нейросети для работы с текстами сделают все за вас.
